चेक स्वीकार करते समय रखें इन बातों का खास ध्यान

वित्तीय लेनदेन में चेक एक महत्वपूर्ण माध्यम है, लेकिन इसमें धोखाधड़ी या तकनीकी गलतियों की संभावना भी बनी रहती है। इसलिए किसी से चेक लेते समय कुछ आवश्यक सावधानियां रखना बेहद जरूरी है। इन सावधानियों का पालन करके आप अपने वित्तीय लेनदेन को सुरक्षित बना सकते हैं। आइए जानते हैं वे महत्वपूर्ण बिंदु जिनका ध्यान रखना जरूरी है।

1. चेक की तारीख जांचें

• चेक पर लिखी तारीख वर्तमान या भविष्य की होनी चाहिए। पोस्ट डेटेड चेक (Post-Dated Cheque) में भुगतान की तारीख आने तक इंतजार करना पड़ता है।
• बैकडेटेड (Backdated) चेक बैंक द्वारा स्वीकार नहीं किया जाता यदि वह तीन महीने से अधिक पुराना हो।

2. पेयी के नाम की सही प्रविष्टि

• सुनिश्चित करें कि चेक पर आपका या आपकी कंपनी का नाम स्पष्ट रूप से लिखा हो।
• नाम में कोई गलती होने पर बैंक चेक को अस्वीकार कर सकता है।

3. राशि (Amount) की जाँच करें

• चेक में लिखी गई राशि अंकों और शब्दों में समान होनी चाहिए।
• किसी भी काट-छांट की स्थिति में उस पर हस्ताक्षर कराना न भूलें।

4. सही हस्ताक्षर का मिलान करें

• चेक जारी करने वाले के हस्ताक्षर बैंक में उपलब्ध रिकॉर्ड से मेल खाने चाहिए।
• गलत हस्ताक्षर या हस्ताक्षर में अंतर होने पर चेक अस्वीकृत हो सकता है।

5. अकाउंट पेयी चेक (Account Payee Cheque)

• हमेशा अकाउंट पेयी (Account Payee) चेक को प्राथमिकता दें, ताकि राशि सीधे बैंक खाते में जमा हो सके।
• इससे कैश में होने वाली धोखाधड़ी की संभावना कम हो जाती है।

6. ओवरराइटिंग और कटिंग से बचें

• चेक पर कोई भी ओवरराइटिंग या कटिंग न करें।
• बैंक ओवरराइटिंग वाले चेक को रिजेक्ट कर सकता है।

7. एमआईसीआर कोड और अन्य विवरण जांचें

• चेक पर मौजूद एमआईसीआर कोड (MICR Code) और अन्य तकनीकी विवरण सही होने चाहिए।
• यह सुनिश्चित करता है कि चेक सही ढंग से क्लियर होगा।

8. चेक बाउंस के नियम समझें

• अगर चेक बाउंस हो जाता है, तो यह एक आपराधिक अपराध है जिसके लिए भारतीय दंड संहिता (IPC) की धारा 138 के तहत कार्रवाई की जा सकती है।
• चेक बाउंस होने पर तुरंत विधिक सलाह लें।

9. चेक प्राप्ति की रसीद लें

• चेक लेने के बाद उसकी रसीद अवश्य लें ताकि भविष्य में कोई विवाद होने पर इसे प्रमाण के रूप में पेश किया जा सके।

10. विश्वसनीयता की जाँच करें

• चेक जारी करने वाले की वित्तीय स्थिति की जानकारी लेना भी जरूरी है।
• विश्वसनीय स्रोत से चेक प्राप्त करना धोखाधड़ी की संभावना को कम करता है।

निष्कर्ष

चेक स्वीकार करना एक सामान्य प्रक्रिया है, लेकिन यदि आप उपर्युक्त सावधानियों को अपनाते हैं तो वित्तीय जोखिमों से बच सकते हैं। खासतौर पर बड़े लेनदेन में इन बिंदुओं का पालन करना आपकी आर्थिक सुरक्षा सुनिश्चित करता है। अधिक जानकारी के लिए ExpertVakil.in पर हमसे संपर्क करें।